Cerimonial x Mestre de Cerimônias

Num evento formal, bem organizado, os dois – cerimonial e mestre de cerimônias –  devem fazer parte. Mas tem diferença. Você sabe qual é?

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Você está lá numa inauguração, homenagem, entrega de prêmios, congresso, convenção…  Ou até mesmo numa formatura ou casamento. E ele (ou ela) aparece num ponto privilegiado, falando de um palco, surgindo no púlpito, apresentando tudo, com precisão e desenvoltura, como uma encenação ensaiada. E é mesmo, com preparo prévio, é o momento do Mestre de Cerimônias conduzir o evento. É o orador, profissional que assume o papel de um apresentador (e muitas vezes são apresentadores de TV que desempenham a função), que pode acrescentar um toque pessoal, dependendo do nível de formalidade, como vemos com frequência em cerimônias de entrega do Oscar, por exemplo.

Mas mesmo com certo grau de improviso, nada do que o Mestre de Cerimônias faz, via de regra, foge de uma espécie de ‘script’, um roteiro, de onde tudo parte. Esse sim é o Cerimonial. Um conjunto de formalidades em ordem sequencial, organizando como vai se desenvolver o evento.  Vai além da apresentação em si, e pode englobar o planejamento total da solenidade, inclusive a escolha das músicas, os convidados, etc. Quem faz tudo isso é o Cerimonialista, também chamado de Chefe de Cerimonial ou Coordenador de Eventos, que atua nos bastidores antes, e principalmente durante a ocasião, fazendo com que esse verdadeiro ritual saia conforme está no papel.

O próprio Cerimonialista por atuar como Mestre de Cerimônias, conduzindo esse espetáculo de forma carismática,  que dá show de organização. O mais importante é que a plateia deixe o recinto com a sensação de que tudo deu certo, e que as formalidades, os protocolos, as etiquetas, foram seguidos a risca. Como deve que ser em um evento bem planejado.

A equipe Excelência Mkt & Eventos atua no ramo de eventos há mais de dez anos, com primor na organização do Cerimonial e com os melhores Mestres de Cerimônias da região. O seu evento merece ser de Excelência!

SERVIÇO:

EXCELÊNCIA MKT & EVENTOS

FONE: (43) 99962-6687

E-MAIL: contato@adrianapontin.com.br

A importância do planejamento estratégico

Reservar parte do orçamento anual da empresa para investir no que vai trazer resultado é entender que nada acontece sem organização

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“Notamos que muitas empresas desejam investir em Comunicação, sabem da importância das ações para alavancar o negócio, mas como não se planejaram para isso, esbarram na falta de orçamento”. Com essa percepção, a estrategista da Excelência Mkt & Eventos, Adriana Pontin resume bem um dos principais entraves na hora de executar uma ação eficiente de Comunicação, que poderia solucionar problemas financeiros e atrair mais público para o negócio.

Planejar essas ações, incluindo o investimento no orçamento anual da empresa é o “pulo do gato” para qualquer negócio, de olho na concorrência, que pode já ter feito isso antes de você. O primeiro passo é conhecer as tendências desse universo chamado Marketing e todas as suas possibilidades, o que se encaixa melhor no seu negócio, etc. Um exemplo é a organização de eventos, que aproxima sua marca do seu público-alvo. E o badalado Marketing Digital e de Conteúdo, que, sem planejamento estratégico, não passa de um tiro no escuro.

O próximo passo é saber onde se quer chegar, qual o resultado alcançar. E dividir tudo isso nos meses de atuação de uma consultoria/mentoria especializada em Marketing. “Isso evita que uma empresa procure assessoria no desespero, querendo resultado pra ontem”, exemplifica Adriana. “Meu trabalho, que é focado em estratégias para atingir resultados positivos aos clientes, mostra a eles que nada funciona de afogadilho. E que uma boa assessoria, contínua e bem planejada, traz o resultado esperado ao longo do tempo.”

A Excelência, que atua há mais de dez anos no mercado de Londrina e região, tem um portfólio vasto de empresas bem posicionadas. A estrategista explica: “Ajudamos na elaboração de estratégias, dentro do orçamento e do “tamanho” de cada cliente, não importa se pequeno ou grande. E trabalhamos com a antecedência necessária para que todo planejamento saia dentro do esperado.”

SERVIÇO:

EXCELÊNCIA MKT & EVENTOS

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Seu evento em boas mãos

Cerimonialista, ou mais conhecido como, Assessores de eventos contribuem para o êxito, fidelização do cliente e consolidação da marca de uma empresa

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Um evento organizado e planejado é um acontecimento que relaciona pessoas com interesses em comum e pode ser feito de diversas maneiras: lançamento de um produto, apresentação de um líder, nova diretoria ou gestão, divulgação de um prêmio ou lançamento de uma campanha de vendas, um congresso, seminário, convenção, exposição, confraternização de final de ano… e por aí vai.

Cabe ao cerimonialista projetar e desenvolver o conceito do evento junto com o cliente, elaborar um briefing detalhado, realizar orçamentos e analisa-los para a escolha do fornecedor a ser contratado, apresentar as opções para atingir o objetivo do cliente. O assessor de eventos ou cerimonialista apresenta “como acontecer e de que forma acontecer.”

O evento empresarial adquire características representativas, que dinamiza e incrementa as atividades econômicas, não só da empresa proponente, mas sim, de todos os envolvidos (fornecedores, clientes e colaboradores) e o cerimonialista capacitado entra em cena com ideias inovadoras e diferenciadas que contribuem para o sucesso, consolidação da marca e fidelização do cliente, o qual é o desejo de todos as empresas, terem clientes fidelizados.

Desde 2008 a Excelência em Eventos se dedica a desenvolver projetos para atingir o objetivo de seus clientes. Conheça alguns de nossos clientes na Categoria “CLIENTE EXCELÊNCIA”.

Entre em contato com Adriana Pontin e agende seu horário – contato@adrianapontin.com.br ou (43 99962-6687).

Universidade Positivo lança pós em Gestão de Eventos

Curso começa em 06 de maio e pretende fornecer informações para profissionalizar ainda mais o setor de eventos e turismo de negócios

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Da esquerda pra direita: Adriana Pontin, Eduardo Frezarin, Maria Angela Ferraz, Maitê Uhlmann e Daiana Bisognin

O mercado de eventos e turismo de negócios – em geral – ainda possui um viés de informalidade e esbarra na falta de sistematização estratégica e operacional. Na busca por mais profissionalização no setor, a Universidade Positivo lança na quinta (25/04), o curso de Pós Graduação Planejamento e Gestão de Eventos. “Diante dos desafios da sociedade contemporânea na busca de novas de ideias ou soluções para os sistemas de produção vigentes, a promoção e a organização de eventos se torna ferramenta estratégica para a diferenciação de produtos e serviços”, explica Maitê Uhlmann, coordenadora do curso.

As aulas serão 100% presenciais e semanais, com 360 horas ou nove meses de duração, a partir de 06 de maio. Serão repassadas técnicas específicas, com estrutura curricular exclusiva alinhada às tendências do mercado, voltada para gestores de eventos, coordenadores, secretárias executivas, profissionais de marketing e publicidade, assessores de imprensa, cerimonialistas, gestores de turismo ou gastronomia, empresários e gestores públicos dos setores diretos ou correlatos.

Os professores  já atuam na área, com vasta experiência. São eles: Adriana Pontin (Cerimonial e Protocolo), Marlene Marchiori ( Planejamento, Organização e Comunicação para Eventos), Sérgio Takao Sato (Feiras, Exposições e Espaços de Eventos), Jonice Strozzi (Gestão Financeira e Captação de Recursos), Carlos Eduardo Frezarin (Tendência, Inovação e Tecnologia para Produtos e Serviços em Eventos), Maitê Uhlmann (Tópicos Avançados: Captação de Eventos, Cases, Visitas Técnicas e Marketing de Serviços, Sustentabilidade e Redes de Relacionamento), Maria Angela Rocha Ferraz (Tipologia de Eventos: Corporativos, Promocionais, Esportivos e Sociais), Caio Cesaro (Produção de Shows, Espetáculos e Eventos Culturais Diversos) e Daiana Ferret Bisognin Lopes (Organização de Eventos Técnico-científicos).

Adriana Pontin, diretora de negócios da Excelência Mkt & Eventos, que tem 10 anos de atuação no setor de eventos em Londrina e região é uma das docentes. Formada em Secretariado Executivo Trilíngue, Teologia, especialização em Filosofia Política e Jurídica, e Metodologia do Ensino Superior tem ainda MBA em Propaganda e Marketing, e está ansiosa em poder repassar toda a expertise na área. “A organização de um evento passa por um planejamento minucioso, pensando em cada detalhe e termina na execução, que é a prática. “Se ao final, os participantes demonstrarem satisfação com seu trabalho, é porque ele foi bem feito. E isso, só o conhecimento e o profissionalismo garantem a você”, resume.

SERVIÇO:

Informações e inscrições, no link universidade.up.edu.br/pos-planejamento-e-gestao-de-eventos

Petit Comité sempre surpreende

O termo “Petit Comité” é de origem francesa e significa algo como “pequeno grupo”, ou seja, a essência desse tipo de celebração é uma comemoração íntima, com convidados selecionados a dedo para serem surpreendidos pelo anfitrião.

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Como qualquer outro evento, para planejar um Petit Comité começamos pela lista de convidados. Uma dica é usar o bom senso e realmente selecionar o menor grupo possível para assim, poder personalizar cada vez mais nos detalhes.

O Excelência Petit Comité é a satisfação em bem-receber. Pensando em praticidade e qualidade, com dedicação e requinte. Surpreender com  detalhes exclusivos, pensados um a um, respeitando gostos e particularidades.

Quer realizar seu Petit Comité com excelência e surpreender seus convidados? Entre em contato comigo: Adriana Pontin (43) 99962-6687